截至2019年国内文具生产企业近5000家，专业生产办公文具的企业约3000家，但这样的体量并没有带来产业的升级，办公设备、办公耗材、办公用纸及数码产品等高耗材领域依然被外资占领。
近几年国家一直在着力推行绿色办公、双面打印、使用再生纸、再生耗材......循环再生办公用品，近期北京全市党政机关更是直接限制使用一次性办公用品，绿色环保在未来十年依然会是办公用品采购的核心指标，尤其是政府采购。
随着社会经济的不断发展，企业办公和教育机构数量的增多，对于文具办公用品等需求日益增长，促使办公用品行业快速发展。国民文化素质的提高，教育投资的增加，使行业拥有广阔的消费市场。目前，我国办公用品行业整体发展形势良好，但行业门槛较低，中小企业数量众多、规模小，市场集中度低，且多以出口加工型企业居多，为境外企业加工并实现出口销售，因而产品附加值低，技术创新和品牌意识较为淡薄。
我国是文教体育用品出口大国，位列轻工行业出口前五名，2020年以来受疫情影响，文教办公用品行业面临较大压力的同时，也激发了新的突破点，不少企业实现逆势增长。2020年中国文教办公用品行业营业收入达1563.31亿元，较2019年增加了40.95亿元，同比增长2.7%，2021年上半年中国文教办公用品行业营业收入已完成743.11亿元。
近年互联网、大数据等技术的创新升级带动OA设备产业快速发展，未来“智能型OA设备”将成为行业的新兴市场。同时，无纸化办公等新型办公方式的涌现，对传统办公用品行业提出了更大挑战。
